Promozione e servizi per l’internazionalizzazione dei centri presenti nel Friuli Venezia Giulia
Rafforzamento dei servizi per l’internazionalizzazione erogati dal Welcome Office FVG in raccordo con i servizi di internazionalizzazione degli atenei e dei centri di ricerca regionali;
Potenziamento dei collegamenti del Welcome Office FVG con gli uffici del MAECI preposti alle politiche migratorie e alle procedure di ingresso per gli stranieri, anche attraverso la realizzazione di workshop e gruppi di lavoro mirati con funzionari ed esperti nazionali e comunitari;
Realizzazione di tavoli tematici e di studio con il MIUR e il MAECI.
• Predisposizione di un documento di programmazione annuale condiviso dal Partenariato SiS FVG e monitoraggio semestrale delle attività della Rete
• Rafforzamento dei servizi di consulenza per studenti e ricercatori e costante aggiornamento delle informazioni pre-arrival fornite tramite il portale web del Welcome Office FVG (www.welcomeoffice.fvg.it/)
• Programmazione di incontri ristretti del Welcome Office FVG con la PA su tematiche di interesse (per es., normativa ingresso studenti e ricercatori stranieri).
Area Science Park in collaborazione con Università degli Studi di Udine (che gestisce il Welcome Office Udine).
Già in essere
Pluriennale
Finanziamento SiS FVG 2021/2023
• Potenziare la collaborazione e l’interazione tra le Istituzioni del Network per favorire l’attrattività internazionale regionale;
• Consolidare il rapporto tra il Welcome Office FVG, le Istituzioni scientifiche e accademiche regionali e la PA nonché rafforzare il ruolo del Welcome Office FVG quale interfaccia tra le parti;
• Rafforzare le competenze del personale delle Istituzioni del SiS FVG relative alle procedure per l’ingresso di studenti e ricercatori stranieri in Italia;
• Sensibilizzare la comunità scientifica e le istituzioni scientifiche e accademiche in merito alle politiche e alle azioni - promosse a livello europeo - per migliorare le condizioni lavorative e favorire la Mobilità internazionale e intersettoriale dei ricercatori;
• Sviluppare la carriera dei ricercatori;
• Ottimizzare le informazioni utili presenti sul Portale web per agevolare l’ingresso in regione di studenti, ricercatori e loro familiari.
2022
• Prosecuzione delle attività di carattere continuativo (consulenze, informative mirate, aggiornamento e revisioni testi portale, etc.)
• Organizzazione incontro annuale del Network • Organizzazione di webinar tematici con le Autorità
• Avvio della community of practice per favorire lo scambio e la collaborazione all’interno del network
• Proseguo attività pilota di co-lab tematici su questioni legate all’ingresso e al soggiorno di ricercatori
• Rafforzamento della promozione dell’iniziativa a livello locale e nazionale con partecipazione a incontri anche per favorire la mobilità intersettoriale
2023
• Prosecuzione delle attività di carattere continuativo (consulenze, informative mirate, aggiornamento e revisioni testi portale, etc.)
• Organizzazione di webinar tematici con le Autorità • Implementazione della community of practice per favorire lo scambio e la collaborazione all’interno del network
• Proseguo attività pilota di co-lab tematici su questioni legate all’ingresso e al soggiorno di ricercatori
2022:
- Incontro annuale del network tenutosi il 28/04/2022
- La comunità di pratica è stata presentata all’incontro del 28.04.22 ed è stata avviata a luglio 2022
- L’iniziativa Raise your voice è stata lanciata a luglio 2022 ed ha coinvolto 7 ricercatori. Il primo incontro si è svolto il 23/11/22, il secondo il 14/12/22 ed il terzo il 18/01/2023.
- Sono state riviste/aggiornate 11 pagine web
- Sono state inviate 9 informative mirate (al 08/03/2023)
- È stato organizzato 1 webinar con l’ASUGI (il 06/06/22) e 1 webinar tecnico dedicato alla compilazione del kit per il permesso di soggiorno (il 06/10/22)
- È stato realizzato il form «Contact Us» sul sito WO
- L’incontro col MAECI si è tenuto il 13/07/22
- Avviato il gruppo di lavoro «Newcomers» il cui output è stato il documento sulle FAQ per lo staff degli enti e il gruppo dedicato al tema del Permesso di soggiorno